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Sind Sie bereit für Process Mining?

Echte Prozessnachweise (Process Mining) sind der stärkste Prüfstein der Erhebung — aber nicht jeder Datenbestand ist dafür bereit. Sehen Sie in 16 Fragen, wo Sie stehen; wer nicht bereit ist, bekommt diese Leistung von uns nicht verkauft — wir sagen zuerst, was fehlt.

Datenverfügbarkeit

Enthalten Ihre Prozessdaten eine „Case ID“? (Auftragsnr., Fertigungsauftragsnr. …)

Lässt sich ein Aktivitätsname ableiten? (Statusübergänge, Log-Tabelle)

Tragen die Datensätze einen Zeitstempel?

Lassen sich Start- und Endzeit unterscheiden?

Gibt es genügend Vorgangsvolumen für den Zeitraum? (Empfehlung: ≥ 1.000 Fälle)

Ist der Datenzeitraum lang genug? (Empfehlung: ≥ 3 Monate)

Datenqualität

Ist der Anteil doppelter Events gering? (< 5 %)

Ist der Anteil fehlender Zeitstempel gering? (< 10 %)

Ist die Event-Benennung konsistent? (derselbe Arbeitsschritt immer gleich benannt)

Sind die Zeitzonen konsistent?

Liegen Angaben zu Ressource/Benutzer vor?

Gibt es ein Kosten-/Betragsfeld? (optional, für die Kostenanalyse)

Organisatorische Bereitschaft

Haben Sie Zugriff auf das Quellsystem? (DB / API / Export)

Ist der Umfang personenbezogener Daten definiert und kann die DSGVO-Einwilligung zur Weitergabe eingeholt werden?

Ist ein Prozessverantwortlicher (Process Owner) benannt?

Sind die Kosten der Datenbereinigung vertretbar?

Häufige Fragen

Zur Process-Mining-Bereitschaft

Was misst der Process-Mining-Bereitschaftstest?

Er bewertet schnell, wie bereit Ihr System für Process Mining ist — ob Sie die Ereignisprotokoll-Daten für eine echte Analyse haben.

Welche Daten braucht Process Mining?

Im Kern drei Felder: eine Fall-ID, eine Aktivität/Schritt und ein Zeitstempel. Diese lassen sich aus den meisten ERP-/CRM-Systemen per Read-only-Abfrage extrahieren.

Was erhalte ich am Ende?

Eine schnelle Einschätzung Ihrer Bereitschaft und fehlender Felder sowie eine Orientierung, ob Sie für Smarty Process (Prozess-Röntgen) bereit sind.

Muss ich mich registrieren?

Für den Bereitschaftstest ist keine Anmeldung nötig; Sie antworten schnell und erhalten eine Orientierung.